Coordenador(a) de BackOffice de Mídia

Descrição da vaga:

Quem é a Be180


A Be 180 é um centro de mídia que dá vida a projetos de comunicação urbana, conectando a mídia por meio da tecnologia.

No mercado há 10 anos, somos hoje a maior empresa especialista no setor com atuação independente no Brasil.

Conheça mais aqui...

Somos uma agência de mídia OOH, com foco em exposição, relacionamento e experiência de marca.

Trabalhamos com agências e exibidores em todo o Brasil, desenvolvendo soluções completas de mídia exterior, de forma estratégica e inteligente.

Para isso, trabalhamos para promover soluções para a jornada on-line e off-line em parceria com agências, clientes e veículos de comunicação, onde dados e tecnologia garantem um fluxo eficiente de planejamento.



Sobre a posição:


Procuramos um(a) Coordenador(a) de BackOffice de Mídia com experiência em processos de emissão, controle e conferência de Pedidos de Inserção (PI) e Pedidos de Mídia (PM).

Conhecimento do ciclo de venda, veiculação, faturamento e comprovação de campanhas.

Entendimento de contratos comerciais e fluxo financeiro em agências e empresas de mídia.

Gestão de processos administrativos: conferência de dados, controle de prazos e documentação.

Rotinas de integração entre mídia, financeiro e fornecedores.

Indicadores de performance operacional (SLA, prazos de emissão, volume de PIs processadas)


Principais responsabilidades:


  • Coordenar equipe responsável pela emissão e controle de PIs e PMs.
  • Garantir acuracidade e conformidade dos dados de campanhas e contratos.
  • Supervisionar o fluxo de aprovação e registro de pedidos de mídia.
  • Apoiar áreas de mídia e financeiro na conciliação de informações.
  • Manter relacionamento com veículos e fornecedores para ajustes e conferências.
  • Criar e atualizar relatórios de controle e indicadores de performance.
  • Revisar e propor melhorias em processos administrativos e de automação.
  • Garantir compliance interno e aderência aos prazos contratuais.
  • Apoiar auditorias e prestar suporte em apresentações gerenciais.


Requisitos:


  • 4 a 6 anos em funções administrativas, operacionais ou financeiras.
  • Vivência com emissão e controle de PIs e PMs.
  • Experiência prévia com controle de contratos, notas fiscais e faturamento de mídia.
  • Histórico em liderança ou mentoria de equipes de backoffice.


Diferenciais:


  • Experiência prévia no mercado de mídia OOH
  • Experiência com treinamento e desenvolvimento de times


O que oferecemos:


  • Ambiente criativo e colaborativo com foco em inovação.
  • Oportunidade de trabalhar com marcas relevantes e criar experiências memoráveis.
  • Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativo.

Se você é um(a) profissional criativo(a), estratégico(a) e apaixonado(a) por criar ativações de impacto, queremos conhecer você!


Candidate-se agora!


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São Paulo, SP, BR
Efetivo CLT
Híbrido