Coordenador(a) de BackOffice de Mídia
Quem é a Be180
A Be 180 é um centro de mídia que dá vida a projetos de comunicação urbana, conectando a mídia por meio da tecnologia.
No mercado há 10 anos, somos hoje a maior empresa especialista no setor com atuação independente no Brasil.
Conheça mais aqui...
Somos uma agência de mídia OOH, com foco em exposição, relacionamento e experiência de marca.
Trabalhamos com agências e exibidores em todo o Brasil, desenvolvendo soluções completas de mídia exterior, de forma estratégica e inteligente.
Para isso, trabalhamos para promover soluções para a jornada on-line e off-line em parceria com agências, clientes e veículos de comunicação, onde dados e tecnologia garantem um fluxo eficiente de planejamento.
Sobre a posição:
Procuramos um(a) Coordenador(a) de BackOffice de Mídia com experiência em processos de emissão, controle e conferência de Pedidos de Inserção (PI) e Pedidos de Mídia (PM).
Conhecimento do ciclo de venda, veiculação, faturamento e comprovação de campanhas.
Entendimento de contratos comerciais e fluxo financeiro em agências e empresas de mídia.
Gestão de processos administrativos: conferência de dados, controle de prazos e documentação.
Rotinas de integração entre mídia, financeiro e fornecedores.
Indicadores de performance operacional (SLA, prazos de emissão, volume de PIs processadas)
Principais responsabilidades:
- Coordenar equipe responsável pela emissão e controle de PIs e PMs.
- Garantir acuracidade e conformidade dos dados de campanhas e contratos.
- Supervisionar o fluxo de aprovação e registro de pedidos de mídia.
- Apoiar áreas de mídia e financeiro na conciliação de informações.
- Manter relacionamento com veículos e fornecedores para ajustes e conferências.
- Criar e atualizar relatórios de controle e indicadores de performance.
- Revisar e propor melhorias em processos administrativos e de automação.
- Garantir compliance interno e aderência aos prazos contratuais.
- Apoiar auditorias e prestar suporte em apresentações gerenciais.
Requisitos:
- 4 a 6 anos em funções administrativas, operacionais ou financeiras.
- Vivência com emissão e controle de PIs e PMs.
- Experiência prévia com controle de contratos, notas fiscais e faturamento de mídia.
- Histórico em liderança ou mentoria de equipes de backoffice.
Diferenciais:
- Experiência prévia no mercado de mídia OOH
- Experiência com treinamento e desenvolvimento de times
O que oferecemos:
- Ambiente criativo e colaborativo com foco em inovação.
- Oportunidade de trabalhar com marcas relevantes e criar experiências memoráveis.
- Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativo.
Se você é um(a) profissional criativo(a), estratégico(a) e apaixonado(a) por criar ativações de impacto, queremos conhecer você!
Candidate-se agora!
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
São Paulo, SP, BR | Efetivo CLT | Híbrido |