Sobre a posição

Na Be180, buscamos uma pessoa para acompanhar a operação de mídia OOH de uma conta de grande porte com foco no checking das campanhas e na conferência das comprovações de veiculação. Seu papel será conduzir o fluxo de fiscalização desde o controle dos pedidos de inserção até a entrega dos documentos que apoiam o fechamento das campanhas.

No dia a dia, essa pessoa vai atuar em parceria com Mídia, Financeiro, fiscalizadoras e veículos. Buscamos alguém que consiga tocar a própria rotina com autonomia, perceber quando uma informação não fecha e trazer para o time uma proposta de encaminhamento.

Principais responsabilidades

• Controlar os pedidos de inserção (PIs) emitidos e organizar as informações necessárias para a contratação das fiscalizadoras
• Solicitar orçamentos de fiscalização, acompanhar as aprovações e garantir que os roteiros preparados pelo time de Mídia sejam enviados dentro do prazo
• Acompanhar a entrega dos books de comprovação e conferir se os registros correspondem à campanha e aos PIs. Verificar dados como praça, ponto, formato e período de veiculação
• Investigar divergências, cobrar documentos pendentes e acompanhar as correções com fiscalizadoras, veículos e time de Mídia até a resolução. Sinalizar com antecedência o que pode comprometer o prazo de entrega ou o fechamento
• Atualizar o Monday, as planilhas de controle e os relatórios de status. Dar visibilidade ao time sobre entregas concluídas, pendências, responsáveis e prazos
• Apoiar o faturamento com a organização de documentos fiscais e comprovantes de mídia. Registrar a baixa de pacote dos PIs bonificados no Media Systems e acompanhar os prazos de entrega das comprovações ao Financeiro e ao cliente
• Manter os registros organizados conforme os processos internos e os prazos contratuais. Apoiar auditorias e revisões periódicas com a documentação da campanha
• Identificar problemas recorrentes no fluxo e propor melhorias. Sugerir padronizações e automações simples para reduzir erros e retrabalho nas conferências

O que buscamos

• Ensino superior cursando ou completo em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Marketing, Administração ou áreas correlatas
• Experiência de 2 a 4 anos em funções administrativas ou operacionais com acompanhamento de prazos, documentos e múltiplas demandas
• Conhecimento básico de notas fiscais e pedidos ou ordens de inserção de mídia
• Experiência com sistemas de gestão operacional ou financeira e facilidade para trabalhar com controles em diferentes ferramentas
• Boa prática com Excel ou Google Sheets para cruzar informações, conferir registros e manter controles atualizados
• Organização e atenção aos detalhes para identificar inconsistências e priorizar pendências de acordo com o impacto na campanha e no fechamento
• Comunicação clara para cobrar retornos, alinhar prazos e explicar ao time o que precisa ser resolvido e por quê.

Diferenciais

• Vivência em agência, empresa de mídia ou operação com alto volume de campanhas
• Experiência com OOH ou DOOH, checking de mídia e conferência de books de comprovação
• Familiaridade com faturamento publicitário e com ferramentas como Monday e Media Systems
• Experiência com melhoria de processos ou automação de controles e conferências

O que esperamos nos primeiros meses

• Conhecer os fluxos da conta Ambev e os padrões de conferência de PIs, roteiros e books
• Assumir o acompanhamento das campanhas sob sua responsabilidade e manter os controles atualizados com clareza sobre pendências e próximos passos
• Antecipar riscos de atraso na comprovação e no fechamento. Levar ao time as divergências já investigadas com uma sugestão de encaminhamento
• Identificar uma falha recorrente no checking e propor uma melhoria que reduza o retrabalho nas próximas campanhas

Local e Horário de Trabalho

Rua Pamplona - 795, 15 andar. Cep: 01405-200

Importante: Modelo híbrido 2x por semana no escritório.

Benefícios

- VR – R$50/ dia

- VT – De acordo com demanda

- Convênio Porto Seguro (saúde e odonto) – se estende a filhos

- Day off de aniversário

- Recesso de final de ano

- Possibilidade de bônus semestral, de acordo com a performance