Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, analítica e com olhar operacional para atuar no suporte administrativo, financeiro e de controle de campanhas, garantindo eficiência nos processos, cumprimento de prazos e conformidade das informações.

A posição exige atenção aos detalhes, boa capacidade de organização e facilidade para atuar em rotinas operacionais com alto volume de demandas e interface entre diferentes áreas.

Principais responsabilidades:

Emitir, revisar e registrar PIs e PMs em sistema interno;

Conferir informações contratuais e comerciais relacionadas a campanhas e pedidos;

Acompanhar fluxos de aprovação e garantir os prazos de emissão;

Controlar pendências e corrigir inconsistências junto às áreas de mídia e financeiro;

Atualizar planilhas, controles operacionais e relatórios de status de campanhas;

Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovações de mídia;

Atualizar sistemas internos e planilhas com status de checking e acompanhamento operacional;

Apoiar o processo de faturamento e a comunicação com fornecedores e veículos;

Realizar cobranças de documentos pendentes e acompanhar prazos de entrega de comprovações para financeiro e clientes;

Garantir conformidade com políticas internas, processos e prazos contratuais;

Participar de auditorias e revisões periódicas de processos;

Acompanhar reuniões internas como apoio administrativo e operacional;

Identificar oportunidades de melhoria, automatização e ganho de eficiência nos processos.

Requisitos:

Experiência de 2 a 4 anos em funções administrativas ou operacionais;

Vivência em agências, empresas de mídia ou ambientes com alto volume operacional será um diferencial;

Conhecimento básico de notas fiscais e ordens de inserção;

Experiência com sistemas integrados de gestão financeira e operacional;

Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, principalmente Excel/Google Sheets para controles e acompanhamentos;

Perfil organizado, proativo, detalhista e com boa comunicação interpessoal;

Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Diferenciais:

Vivência com processos financeiros e faturamento publicitário;

Experiência com controles de mídia e checking;

Facilidade com automações e melhoria contínua de processos;

Conhecimento em ferramentas de gestão operacional e controle de campanhas.

O que oferecemos na Be:

Plano de Saúde e Odontológico 100% custeados pela empresa para o titular e dependente.

VA/VR flexível no cartão de benefícios Flash

Auxilio Transporte.

Recesso de final de ano sem descontar férias;

Wellhub;

Day off de aniversário;

Bônus semestral de até 5 salários no ano.

Local:

Alameda Santos, 122 – Conjunto 603 – Cerqueira César

Importante: Modelo híbrido 2x por semana no escritório.