VAGA | AUXILIAR DE FROTAS

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Frotas para apoiar as rotinas operacionais e administrativas do setor, contribuindo para a organização dos controles, acompanhamento das demandas e suporte aos projetos dos Institutos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o controle e a atualização dos registros da frota, incluindo veículos, documentos, seguros e contratos;

• Apoiar o acompanhamento dos abastecimentos, realizando lançamentos, conferências e organização das informações de consumo;

• Controlar os prazos de manutenção preventiva e encaminhar as demandas ao Analista de Frotas;

• Apoiar o agendamento e acompanhamento de manutenções, revisões e reparos dos veículos;

• Organizar documentos relacionados a multas, avarias, sinistros e ocorrências;

• Acompanhar solicitações de transporte e serviços de apoio, como Uber, motoboy, Correios e cartório;

• Apoiar a coleta de orçamentos e o contato com fornecedores de serviços automotivos e logísticos;

• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, recibos e documentos para pagamento;

• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos relacionados à utilização e manutenção da frota;

• Prestar suporte aos projetos em dúvidas e demandas relacionadas aos veículos e serviços logísticos;

• Garantir a organização e o arquivamento dos documentos do setor.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

• Facilidade com planilhas, sistemas e controles administrativos;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos;

• Boa comunicação e facilidade para contato com fornecedores e equipes internas;

• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, logística, transportes ou controle de frotas;

• CNH categoria B será considerada um diferencial.

REMUNERAÇÃO

Salário: R$ 2.000,00

BENEFÍCIOS

✓ Vale-alimentação

✓ Vale-transporte

✓ Plano odontológico

✓ CS Saúde

✓ Wellhub

✓ Seguro de vida

✓ Day off no mês do aniversário