Descrição do cargo

O profissional será responsável pela organização, classificação, catalogação, guarda e conservação de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, a segurança e a facilidade de acesso às informações, conforme os procedimentos internos e a legislação vigente.

Principais atividades

• Organizar, classificar e catalogar documentos conforme critérios técnicos e tabela de temporalidade documental.
• Realizar a guarda, conservação e preservação de documentos físicos e digitais.
• Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos, mantendo os registros atualizados.
• Digitalizar documentos e assegurar sua correta indexação nos sistemas utilizados.
• Manter o arquivo físico organizado por ordem cronológica, alfabética, numérica ou por assunto, conforme os procedimentos estabelecidos.
• Identificar documentos para arquivamento e apoiar os processos de descarte, respeitando os prazos legais de guarda.
• Controlar prazos de armazenamento e apoiar auditorias internas e externas.
• Elaborar e atualizar inventários, relatórios e planilhas de controle documental.
• Garantir a confidencialidade e a segurança das informações arquivadas.
• Atender às solicitações internas de localização e disponibilização de documentos.
• Zelar pela organização e conservação do espaço físico do arquivo.
• Sugerir melhorias nos processos de organização e gestão documental.

Pré-requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência prévia com organização, arquivamento e controle de documentos.
• Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável e comprometido com a confidencialidade das informações.

Diferencial

• Curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas.