1. DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Suporte às rotinas financeiras da empresa, garantir a organização, conferência e

atualização de documentos e processos de contas a pagar, contas a receber, controle de caixa

e apoio em conciliações bancárias, processos de faturamento, emissão de notas fiscais e

controle de cobranças, com foco na conformidade fiscal e na eficiência do fluxo financeiro da

empresa. Atua em interface com áreas como contabilidade, vendas e atendimento, garantindo

precisão nos registros e suporte à saúde financeira da organização.

2. DESCRIÇÃO DETALHADA:

2.1 Principais Atividades e Responsabilidades:

 Executar e controlar os processos de emissão de notas fiscais, boletos e cobranças,

garantindo a conformidade com as obrigações legais, fiscais e contratuais da empresa

 Emitir notas fiscais de produtos e serviços conforme os pedidos e contratos firmados;

 Garantir que a emissão esteja de acordo com a legislação fiscal vigente (ICMS, ISS,

retenções, entre outros);

 Elaborar e controlar boletos bancários e faturas para cobrança de clientes;

 Apoiar na emissão de boletos e na cobrança (inadimplentes); (Acompanhar a

liquidação de títulos e identificar inadimplências);

 Apoiar no fechamento financeiro mensal com informações de faturamento e receitas;

 Manter atualizado o cadastro de clientes no sistema financeiro/fiscal;

 Trabalhar em conformidade com as normas contábeis e fiscais vigentes, bem como

com as políticas internas da empresa.

 Realizar conferência e organização de documentos fiscais e financeiros;

 Atualizar planilhas e sistemas de controle financeiro (fluxo de caixa, despesas,

receitas);

 Realizar contato com fornecedores para conferência de informações e prazos;

 Auxiliar na conciliação bancária sob orientação de um Assistente PL/SR ou superior

(Coordenador de área);

 Apoiar na preparação de relatórios financeiros simples;

 Arquivar documentos físicos e digitais do setor.

3. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

a) Escolaridade:

 Ensino médio completo.

 Desejável - Cursando Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou

áreas afins.

 Experiência:

 Experiência de no mínimo 6 meses na função.

 Conhecimento:

 Conhecimento de sistemas de gestão financeira e emissão de notas (ERP);

 Noções de legislação tributária (ISS, ICMS, retenções de impostos);

 Faturamento.

 Conhecimento em Contas a pagar e a receber.

 Conciliação Bancária.

 Conhecimentos Fiscais e Financeiros.

a) Habilidades técnicas:

 Pacote Office Intermediário (Excel)

Desejável conhecimento em sistemas ERP

Experiência acumulada:

 Experiência mínima de 6 meses na área;

4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

 Discrição/ Sigilo ao lidar com informações confidenciais (Ética Profissional).

 Organização e atenção aos detalhes.

 Proatividade e responsabilidade.

 Facilidade para lidar com números, dados.

 Comunicação e bom relacionamento interpessoal.

 Disposição para aprendizagem.