* Empresa: Aba Correntes e Engrenagens Ltda, especializada na fabricação e distribuição de peças para todos os tipos de máquinas industriais e agrícolas desde 1995. Nossa missão é oferecer soluções de qualidade padronizadas e especiais, ajudando empresas a realizar todo o seu potencial.

* Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo atua no suporte às operações administrativas da Aba Correntes e Engrenagens Ltda, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por contribuir na otimização do fluxo de trabalho, administração de documentos e assistência nas atividades diárias, sempre buscando a melhoria contínua dos serviços prestados.

* Responsabilidades:

- Apoiar na organização e controle de documentos e informações essenciais para as operações da empresa, garantindo a disponibilidade e acessibilidade necessárias.

- Executar atividades de atendimento ao cliente, respondendo a solicitações e direcionando-as adequadamente para resolução.

- Colaborar na gestão de suprimentos, monitorando estoques e realizando pedidos quando necessário para que as operações não sejam interrompidas.

- Preparar relatórios e planilhas que auxiliem na análise de desempenho e controle dos processos administrativos.

- Dar suporte na programação de reuniões, eventos ou treinamentos, contribuindo para o agendamento e logística.

- Interagir com diferentes departamentos, promovendo a comunicação e colaboração eficazes entre equipes.

* Qualificações:

- Conhecimento geral em rotinas administrativas, permitindo a execução das tarefas diárias com eficiência.

- Habilidades em informática básica, incluindo domínio de pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para elaboração de documentos e relatórios.

- Capacidade de comunicação clara e objetiva, facilitando o atendimento ao cliente e a interação com a equipe.

- Habilidades de organização e atenção aos detalhes, assegurando precisão nas atividades executadas.

- Disposição para trabalhar em equipe e resolver problemas de forma proativa.

* Qualificações educacionais: Ensino Médio completo; cursos técnicos na área administrativa são um diferencial.

* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio, mesmo que em estágios, será considerada um diferencial para a candidatura.

* CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente, permitindo compreender e resolver questões do dia a dia na área. Compromisso com a excelência no atendimento e a eficiência nas operações.